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注册代表处所需提供资料

[日期:2017-03-24]   来源:广州展宏企业管理顾问有限公司  作者:广州展宏企业管理顾问有限公司   阅读:1641次[字体: ]
代表处文件所需资料 
1. 外企常驻代表机构的申请信(原件)
该申请信应该简要介绍外企的情况及其在中国境内的经营活动,同时申请信还应当列明所提交的文件清单。如果外国企业认为需向审批机关提供任何其它数据,应在其申请信中说明。申请信应当简明扼要,必须包括下列主要数据:
(1) 该外国公司的情况及其在中国境内的经营活动;
(2)
常驻代表机构的名称;
(3)
常驻代表机构的目的;
(4)
从事的业务范围;
(5)
首席代表的姓名;
(6)
常驻代表机构的驻在期限;
(7)
常驻代表机构的地址;
申请信应当使用提出申请的外国企业的信头纸;
 
2. 外企的银行资金证明(原件)
该资信证明是一封简短的信函,应由外国公司的开户行签发,简要介绍该外国公司的资信情况。资信证明必须包括下列数据:
(1) 该外国企业的名称及账号;
(2)
该外国企业通常的存款额,例如申请书日期之前半年或一年的平均存款额;
(3)
对于该外国公司的资信情况的简要评价;
开出资信证明的银行应当是与该外企有业务往来的银行,资信证明应当印在银行的抬头纸上,并由授权人员签字;
 
3. 首席代表的任命书(原件)
该任命书应当简明扼要,主要内容为提出申请外国企业任命何人为常驻代表机构的首席代表。一般应当印在申请企业的信纸上,并由该外国企业的董事长、总经理或其它负责人签字。
 
4. 首席代表和其它常驻代表的简历、护照的复印件和照片
简历使用公司正式信笺,包括姓名、出生日期、国籍、婚姻等。简历应从高中学历开始至所在的公司止,时间应具有连贯性。
 
5. 租用办公室的租约及租赁合同备案登记证原件
外国公司在广州设立代表处,必须向登记机关提交一份办公地址(办公场所租赁合同:房主产权证明必须到所属区或所在地的街道、镇出租屋房管所办理房屋租赁登记备案,签署一年期以上的租房合约。代表处应远离党、政、军驻地(离开500米以上))。这主要是为了证明将设立的办事处有办公场所。
 
6. 外国办事处设立登记表
该表一般由登记机关印制,外国企业或承办单位可以从登记机关直接领取。申报表的主要内容是申请设立常驻代表机构的外国企业和即将设立的常驻代表机构的基本情况。
 
7. 总公司开业证明
该等文件应为公司成立证书或相应文件,其格式和内容因该外国公司成立地所在的国家和地区不同而不同。外国(地区)企业所在国或地区的有关当局出具的合法开业证明如不能提供原件,应当提交经当地公证机关出具的公证文件、领使馆出具的认证文件或律师出香港企业提交合法开业证明和该企业委任常驻代表机构人员的授权书可以提供原件;也可以提交由香港的中国委托公证人出具的,并经中国法律服务(香港)有限公司审核签章转递,并附以附件确认本的证明文件。
 
8.外国企业情况介绍
提供企业概况包括企业名称、注册地址、经营范围、员工人数、营业额、海外分支机构、董事长及总经理姓名等。
 
9. 注意事项
1、上述文件必须用中文编制,如果采用外文,各审批机关均要求附有中文译文。
2、 上述文件如未注明为复印件的,均须提交原件。
3、按要求提交复印件的材料,应由申请人加盖公章,并注明与原件一致。

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